卡卡通會員管理系統(tǒng)是一套功能強大而又簡便實用的綜合管理軟件，包括商戶管理、用戶終端管理、積分規(guī)則、服務(wù)代碼管理、持卡人管理、卡帳管理、財務(wù)管理、統(tǒng)計報表、短信群發(fā)等九大功能模塊，實現(xiàn)了眾多企業(yè)日常營運的全面自動管理，可廣泛適用于各種規(guī)模、各種類型的餐飲娛樂企業(yè)，賓館、酒店、茶藝館、藥店、汽車養(yǎng)護中心、愛車俱樂部、洗浴、保齡球館、化裝品專賣店、練歌房、美體中心、美容店、游泳館、水站、體育用品商店、品牌服裝專賣店、旅游景點等行業(yè)，實行以會員制管理以及需要對客戶消費情況進行統(tǒng)計處理的行業(yè)開發(fā)的管理等。以管理的科學(xué)化、規(guī)范化、自動化為目標，通過對會員管理過程的每個環(huán)節(jié)的電腦記錄和管理，提高了工作效率，達到經(jīng)營管理最優(yōu)化。
卡卡通會員管理系統(tǒng)總結(jié)了多年的應(yīng)用實踐經(jīng)驗，并參考了大量國內(nèi)外同類軟件的優(yōu)點，以真正產(chǎn)品化的方式進行了精心設(shè)計，功能模塊清晰，界面美觀大方，操作簡便快捷，并提供完善的咨詢和使用說明，是眾多企業(yè)進行電腦信息化管理的理想選擇。其主要功能如下：
1 、不同的用戶可擁有不同的權(quán)限密碼
一套軟件可以有多個使用者共用，每個使用者都會根據(jù)其職責不同而擁有不同的權(quán)限。比如收銀員的權(quán)限是與收銀相關(guān)的內(nèi)容；經(jīng)理主要是查詢、統(tǒng)計營業(yè)收入情況； 財務(wù)主要是統(tǒng)計一些報表，方便作帳；總經(jīng)理是超級用戶，擁有添加、修改、刪除系統(tǒng)中所有的內(nèi)容的權(quán)限。那么一套系統(tǒng)就可以分為幾塊，分別交給不同的人員管 理，這就相當于分工合作，如果某個環(huán)節(jié)出了錯，就很容易查找出來是屬于哪個用戶的權(quán)限范圍之內(nèi)，這樣就減少了要“從一查到十”的大工程，同時也有效地制止 了某些員工的一些不良習(xí)慣，讓企業(yè)逐步走向系統(tǒng)化、完善化，讓每位經(jīng)營者都可以放心經(jīng)營場所的一切大小事務(wù)。
2、卡類型可設(shè)置為：儲值卡、積分卡、儲值積分卡
儲值卡：儲值+消費，每次的消費都會在卡中直接扣除，不需付現(xiàn)金，讓顧客使用起來更方便。
積分卡：按消費金額積分，消費場所可將積分換現(xiàn)金、換消費或兌換獎品，以便配合一些積分累計促銷活動。
儲值積分卡：既可存款，也可積分，這種卡是將儲值卡與折扣卡的功能結(jié)合在一起，能適用于不同的顧客。
3、支持多種會員卡介質(zhì)類型
磁卡、條碼卡、IC卡（非接觸與接觸式）都可以。很多客戶選擇是前兩種。因為前兩種卡的成本比較低，即使對于大型的連鎖版客戶，卡卡通會員系統(tǒng)一樣可以準確實現(xiàn)卡上消費金額的實時扣減，實現(xiàn)一卡通消費。
4、 支持各種方式查詢
系統(tǒng)可查詢對每張會員卡所做的所有操作記錄，除了查看詳細的消費、充值、積分詳細情況外，還可查詢所有操作員的操作日志，即每個操作員每天在系統(tǒng)中做的所有的操作，都可真實地反映出來。不論是操作失誤還是有意出錯，都可清清楚楚地看到，那么通過查看操作員日志的功能，即可讓所有的老板都能在收銀這一塊完全放下心來。
5、會員卡消費完后可退卡
會員卡中金額消費完后，如顧客不再使用此卡或別換其他類型的卡，可將其退卡，退回的卡仍可重發(fā)后給其他客戶使用，那么就可以節(jié)約用卡量，同時也可以省下一些制卡費。
6 、會員卡如丟失可掛失、可暫時禁用、可補卡、卡上金額可過戶到另一張卡
卡片丟失可掛失補卡。如會員卡丟失，可將卡掛失、暫時禁用，如被他人拾到，也將無法消費，而且每張卡還設(shè)有密碼，這就相當于裝了一把保險鎖。如果卡中還有金額未消費完，可使用補卡功能，也就是將丟失的卡中的所有金額過戶另一張新補的卡中，這樣就避免了顧客在丟失卡后，因為卡中金額的丟失而造成經(jīng)濟損失。
7、密碼丟失可修改密碼
如顧客忘了密碼，可持有效證件換取新密碼，使持卡者免除一切后顧之憂。
8，可設(shè)置服務(wù)代碼
如果你是異業(yè)聯(lián)盟的團隊，那么這個功能對你來說將不可或缺。服務(wù)代碼以最簡單的形式來概括你的服務(wù)內(nèi)容。你可用一個簡單的代碼和簡潔的文字來描述你的商鋪的性質(zhì)。
9、 可設(shè)置會員生日提醒
會員生日可在會員生日前提示，即通過查詢方式查詢將要生日的會員；另一種是在會員當天生日，當天來店消費提示，這樣在會員資料窗口中會顯示。無論是提前顯示還是當天提示，卡卡通系統(tǒng)都可以對對顧客進行跟蹤服務(wù)，送去生日的祝福，及生日當天可以來店消費享受折扣或有禮品贈送，讓客人享受到一份溫馨，彼此拉近距離，使客戶工作更加溫情化。
10、 收款結(jié)帳時可自動生成財務(wù)報表
系統(tǒng)能根據(jù)顧客的消費自動生成財務(wù)報表，在收款結(jié)帳時可打開與窗口同時操作，所有操作都可在系統(tǒng)中直接完成。
11、 可設(shè)置多種消費類型
消費類型可根據(jù)使用單位具體情況自行設(shè)置，每次結(jié)帳時可根據(jù)顧客消費情況不一樣選擇不同的消費類型，讓顧客在查詢時都能一目了然。
12、 當操作員離開時可鎖定軟件
操作員如有事暫時離開電腦，為了防止其他人在離開時對系統(tǒng)做任何操作，那么可以鎖定軟件，如沒有操作員密碼，將無法進入軟件進行操作，讓系統(tǒng)使用起來更安全，而現(xiàn)在有很多軟件還不能做到這樣，如離開時只有將系統(tǒng)關(guān)閉，回到崗位后再打開軟件，相比較，該系統(tǒng)就更方便、更安全。
13、 可將會員消費金額分為積分與不積分兩類
會員卡可享受積分，但不是所有的消費項目都可享受積分，而是根據(jù)成本不同而設(shè)置有些商品可積分，有些商品不享受積分，本系統(tǒng)的此項功能讓所有的使用單位都能在會員卡管理上更加完善。
14、會員個人資料、歷史消費、積分記錄可存于電腦系統(tǒng)中
只要進入電腦的會員資料及操作員所做的操作記錄，都會一直存儲在系統(tǒng)中，無論什么時候需要使用，都可以調(diào)出來。數(shù)據(jù)安全可靠，而且操作方便。
15、可將會員卡與手機號碼綁定
卡卡通短信服務(wù)平臺提供與手機號碼安全、可靠、實時的綁定方式，能夠安全準確的從會員管理系統(tǒng)中提取相關(guān)信息，通過手機短信方式與持卡人交互。操作員可以通過上網(wǎng)等途徑實現(xiàn)與短信服務(wù)平臺捆綁，向短信服務(wù)平臺提交發(fā)送信息，短信服務(wù)平臺將信息內(nèi)容反饋給持卡人。
16、支持收銀員交接班并打印報表
針對跨日營業(yè)的場所，我們提供了不同班次的交接班功能，而且在每次交接班時都會有該班的營業(yè)收入報表打印出來。這樣即方便財務(wù)與收銀員之間的結(jié)款，同時也把各班收銀員的工作作了統(tǒng)計匯總，責任到人。
在對卡卡通會員管理軟件不太了解時您可以先使用測試版，無需交納任何費用，您只需填寫一個測試帳號申請單，由我們?yōu)槟_通后便可免費試用最新版本的所有功能，直到確信物有所值后再購買正式版。
除此之外，卡卡通另有訂制開發(fā)功能，可以根據(jù)你的要求實施開發(fā)，實現(xiàn)您想要的功能，最大限度地滿足你對系統(tǒng)的要求 。
1
