日常維修是一項精細(xì)作業(yè)，維修工具的質(zhì)量、精度、完整性等都影響維修的質(zhì)量，以至于影響安全。工具的科學(xué)管理可以保證工具有效可用，并保證工具完好，不會缺失，所以要進(jìn)行工具科學(xué)管理的研究。在維修過程中使用的各種工具，同資料、設(shè)備一樣，是維護(hù)人員的左膀右臂。
在日常的維護(hù)工作中，經(jīng)常使用成百上千件工具，它們的種類繁多、規(guī)格復(fù)雜、數(shù)量很大。因此工具的科學(xué)管理，對單位的安全生產(chǎn)、提高勞動效率、改善維護(hù)質(zhì)量、減小勞動強(qiáng)度、加速流動資金周轉(zhuǎn)，都有著十分重要的意義。
目前，維修單位工具管理的主要任務(wù)是將合適的工具供應(yīng)給各維護(hù)隊伍;做好工具的分類編號;建立健全工具的清點(diǎn)制度;對需要修復(fù)、更換的工具，及時進(jìn)行修復(fù)更換。但是由于缺乏足夠的信息化手段，還停留在人工管理的初級階段，各維修單位歷來丟失的工具不在少數(shù)。
RFID解決方法
通過在工具上加裝RFID電子標(biāo)簽可以完成對工具的出入庫管理。使用RFID技術(shù)可為您節(jié)省管理時間、提高工作效率，可以將工具的基本信息在工作人員的電腦設(shè)備上顯示出來，方便進(jìn)行統(tǒng)計及查詢。
RFID系統(tǒng)組成
RFID系統(tǒng)主要由：RFID電子標(biāo)簽、RFID標(biāo)簽發(fā)卡器、RFID固定式讀寫器、RFDI天線、RFID手持機(jī)、工具管理系統(tǒng)組成。
標(biāo)簽固定：根據(jù)現(xiàn)場所有的工具進(jìn)行分類，按照每一個類別的工具選取最合適匹配的標(biāo)簽，建議每一類工具統(tǒng)一選擇相同固定位置。
數(shù)據(jù)錄入：RFID標(biāo)簽中芯片可以存儲數(shù)據(jù)，把每件要管理的洗滌物的屬性與RFID標(biāo)簽ID關(guān)聯(lián)到數(shù)據(jù)庫中一一對應(yīng)，記錄跟蹤每個物件的使用維修周期。
員工ID卡：每個員工配備 相應(yīng)的ID白卡標(biāo)簽寫卡綁定。
RFID系統(tǒng)功能
1、人員信息管理功能：包括人員信息、工卡信息，人員信息導(dǎo)出導(dǎo)入本系統(tǒng)功能。該功能可以與其它相關(guān)管理軟件對接。
2、工具信息管理功能：包括新增工具，老工具報廢功能。該功能可以使工具庫信息及時準(zhǔn)確。
3、自動編碼功能：對新老工具進(jìn)行編碼并與RFID標(biāo)簽數(shù)據(jù)綁定。
4、工具借還管理功能：本功能主要通過刷卡或掃描操作來進(jìn)行工具借還的操作登記，并具有歸還時間超時報警功能。
5、工具庫存盤點(diǎn)功能：將實(shí)際盤點(diǎn)的數(shù)量錄入系統(tǒng)以便與原有數(shù)據(jù)作對比分析處理。將盤點(diǎn)的結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)，若有盤盈或盤虧或報損根據(jù)不同情況分別進(jìn)行處理。
6、報表輸出與打印功能：本功能可以匯總查詢某段時間內(nèi)發(fā)生工具借還時間的詳細(xì)信息，以及我們按任意條件對工具借還信息的查詢功能，可即使準(zhǔn)確的知道某些工具的借還情況。
系統(tǒng)操作流程
1、工具購買入庫：首先在工具入庫前，將電子標(biāo)簽粘貼或懸掛在工具上，并錄入工具的品名、型號、規(guī)格、產(chǎn)地、牌名、包裝等基本信息，并劃分工具類別，錄入及分類完成后將工具擺放到庫房相應(yīng)位置，并做好位置記錄。
2、工具借出：通過RFID讀寫器將需借出的工具進(jìn)行RFID信息識讀，將借出時間、借用部門和人員、借用用途等相關(guān)信息保存在數(shù)據(jù)采集器中，點(diǎn)擊觸摸屏幕確認(rèn)，通過批處理方式或無線方式上傳至系統(tǒng)中。
3、工具歸還：通過RFID讀寫器讀取工具標(biāo)簽內(nèi)的信息與借出時留存信息進(jìn)行核對，確認(rèn)無誤后點(diǎn)擊觸摸屏確認(rèn)入庫，將工具放置到庫房相應(yīng)位置，即歸還手續(xù)完成。
4、計量工具的鑒定：按國家相關(guān)規(guī)定，對計量工具要定期到指定的專業(yè)檢測部門進(jìn)行鑒定。檢定后，將鑒定信息寫入系統(tǒng)中。
5、工具報廢：當(dāng)工具到達(dá)指定使用年限或出現(xiàn)損壞不能繼續(xù)使用時，要進(jìn)行報廢處理。通過RFID讀寫器或者手持終端對設(shè)備的電子標(biāo)簽信息進(jìn)行識讀后，在系統(tǒng)中錄入報廢原因，經(jīng)辦人，批準(zhǔn)人等相關(guān)信息后，設(shè)備報廢。報廢后的設(shè)備信息將被保留在報廢工具檔案信息中，供查詢。
6、工具盤點(diǎn)：進(jìn)入盤點(diǎn)狀態(tài)，使用RFID手持機(jī)依次采集工具架上的工具標(biāo)簽，進(jìn)行錄入、上傳到后臺，通過在工具上加裝的RFID標(biāo)簽，可以對每件工具的數(shù)量進(jìn)行采集，后臺系統(tǒng)再根據(jù)采集到的數(shù)量數(shù)據(jù)完成對庫房工具的盤點(diǎn)并生成報表。
RFID系統(tǒng)效益
1、RFID自動識別技術(shù)管理代替以前手工記帳式管理，提高管理水平;
2、準(zhǔn)確性能大幅度提高，RFID技術(shù)減少人工的盤點(diǎn)誤差;
3、工作效率得到進(jìn)一步提升;
4、軟硬件操作簡單易懂，硬件功能與軟件流程清晰明確;
5、采用先進(jìn)的RFID技術(shù)，在行業(yè)中處于領(lǐng)先的地位，提升行業(yè)的競爭力。
