前言
隨著新技術(shù)的發(fā)展，尤其是RFID物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及GIS地理信息技術(shù)的不斷進步，為資產(chǎn)與庫存管理提供了新的技術(shù)手段。根據(jù)GEA板式熱交換器行業(yè)資產(chǎn)與庫存種類多、分布廣、庫存變動快、盤點復(fù)雜的特點，本方案利用最新的RFID物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和GIS地理信息技術(shù)來實現(xiàn)對資產(chǎn)與庫存的有效管控。本方案能夠達到資產(chǎn)，庫存和財務(wù)數(shù)據(jù)透明化、一致化，大大簡化了大量數(shù)據(jù)資產(chǎn)以及數(shù)據(jù)盤點流程。
項目目標本方案預(yù)期達成目標如下：
資產(chǎn)與庫存規(guī)范化
所有資產(chǎn)和庫存都統(tǒng)一發(fā)放電子標簽，記入資產(chǎn)與庫存信息和其他關(guān)鍵信息。資產(chǎn)與庫存管理可視化所有資產(chǎn)與庫存在RFID標簽和后臺中寫入所要存放的地址位置，該位置進入GIS系統(tǒng)。在GIS系統(tǒng)中可以實時查看全部資產(chǎn)與庫存數(shù)據(jù)。資產(chǎn)與庫存巡查便利化利用RFID手持機遠距離巡查各個倉庫、辦公室以及其他地點的設(shè)備，讀取資產(chǎn)數(shù)據(jù)，可迅速核查資產(chǎn)狀況并與GIS后臺對比。
貴重資產(chǎn)與庫存實時監(jiān)控
所有關(guān)鍵出口都部署RFID閱讀器，未經(jīng)授權(quán)移動的資產(chǎn)或者庫存搬動時將實時報警。整體方案本方案由RFID標簽系統(tǒng)、GIS資產(chǎn)與庫存管理系統(tǒng)、短信告警系統(tǒng)組成。其中RFID標簽用于資產(chǎn)庫存標簽，存儲庫存信息。GIS管理系統(tǒng)實現(xiàn)資產(chǎn)與庫存的實施管理、展現(xiàn)。
1.1系統(tǒng)總體流程
1）資產(chǎn)與庫存入庫在資產(chǎn)與庫存入庫時，由資產(chǎn)管理處（科）室或倉庫管理處向電子標簽中錄入資產(chǎn)信息和資產(chǎn)使用地址信息，再按照規(guī)范將電子標簽粘貼到資產(chǎn)于庫存上。同時資產(chǎn)或庫存信息將進入后臺GIS系統(tǒng)中。GIS系統(tǒng)可以實時展現(xiàn)各個辦公室，科室，倉庫中的資產(chǎn)與庫存信息。
2）貴重資產(chǎn)與庫存配件監(jiān)控普通資產(chǎn)使用讀取距離4-8米的UHF無源標簽，價格較低。貴重資產(chǎn)和庫存盤點時使用讀取距離在80-120米的有源電子標簽。
3）資產(chǎn)與庫存巡查公司與倉庫管理人員配置手持式巡查設(shè)備，只需要在辦公室、倉庫內(nèi)走動一圈，即可完成巡查。同時手持設(shè)備可以通過GPRS和GIS服務(wù)器相連，將識別數(shù)據(jù)和盤查數(shù)據(jù)上傳到服務(wù)器完成盤點。同時GIS系統(tǒng)生成新的位置報表并和原登記資料對比，判斷庫存或者資產(chǎn)變換并生成報表。
1.2系統(tǒng)組成部分
系統(tǒng)組成主要包含如下部分：讀寫器實現(xiàn)遠端數(shù)據(jù)的實時自動采集，識別距離可以達到80-120米， 主要用途是識別庫存標簽。 電子標簽 UHF標簽：識別距離4-8米，粘貼在非貴重資產(chǎn)上，根據(jù)不同資產(chǎn)，可以提供不同的封裝模式，如柔性標簽、標準標簽、抗金屬標簽等。有源RFID標簽：可識別距離80-120米，主要提供倉庫庫存實時盤點。也可以提供不同的封裝模式，如柔性標簽、標準標簽、抗金屬標簽等。根據(jù)標簽大小，最長使用時間可達到3-5年，且可反復(fù)使用，環(huán)保的同時也大大的節(jié)省了購買標簽的開銷。發(fā)卡器為電子標簽寫入數(shù)據(jù)， 如資產(chǎn)或庫存名稱、型號、條碼號等，并可設(shè)定密碼，鎖定數(shù)據(jù)區(qū)，防止改寫電子標簽內(nèi)的數(shù)據(jù)。手持機用于盤點，可以快速讀取設(shè)備上的電子標簽信息，將讀取的標簽信息通過內(nèi)置的GPRS 無線通信模塊發(fā)送至后臺服務(wù)器處理。發(fā)卡軟件主要用于將數(shù)據(jù)寫入電子標簽， 內(nèi)容包括設(shè)備名稱、設(shè)備型號、設(shè)備條形碼等，在寫入數(shù)據(jù)后能夠自動生成報表，并導(dǎo)入GIS系統(tǒng)服務(wù)器。 GIS平臺基于RFID技術(shù)的GIS資產(chǎn)管理輔助系統(tǒng)及RFID中間件平臺。根據(jù)辦公室或者庫房的平面圖將公司地圖矢量化，資產(chǎn)與庫存的全部信息資料可以在該地圖上實時顯示。
2、詳細設(shè)計
2.1資產(chǎn)與庫存新增在資產(chǎn)或倉庫管理處安裝發(fā)卡器。
當新資產(chǎn)或者庫存到達公司時，用發(fā)卡軟件設(shè)置電子標簽數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)包含性質(zhì)、型號、規(guī)格、存放地等信息。在完善標簽信息后將電子標簽貼到相應(yīng)的產(chǎn)品上。同時將資產(chǎn)信息（資產(chǎn)存放地址如：2樓辦公室或3號倉庫第四貨架等）提交到GIS數(shù)據(jù)庫，由GIS數(shù)據(jù)庫在地圖上展示所在地。
資產(chǎn)與庫存調(diào)撥資產(chǎn)調(diào)撥時，使用手持機對該資產(chǎn)標簽進行讀取，更改標簽中地址信息。確認上手持機將修改數(shù)據(jù)上傳到GIS服務(wù)器，GIS服務(wù)器可以展現(xiàn)資產(chǎn)新的位置。
資產(chǎn)與庫存報廢資產(chǎn)報廢時，用手持機對該資產(chǎn)標簽進標記為報廢。或者根據(jù)資產(chǎn)標簽預(yù)置使用年限自動報廢。
資產(chǎn)維修對需要更換零部件的資產(chǎn)，可以在資產(chǎn)標簽中預(yù)先寫入標簽的零部件和維修信息。需要維修時，可以用手持機更新該標簽中的某一零部件信息
資產(chǎn)與庫存盤點資產(chǎn)與庫存盤點人員持有手持機，啟動盤點軟件，在各個需要盤點的辦公室與倉庫等巡邏，巡邏完畢后即自動完成資產(chǎn)盤點。
貴重資產(chǎn)與庫存監(jiān)控在關(guān)鍵位置部署有源閱讀器，對貴重資產(chǎn)與庫存進行實時監(jiān)控，當貴重資產(chǎn)或者庫存配件被非法搬運或者移動時，閱讀器將數(shù)據(jù)傳輸給GIS系統(tǒng)及短信系統(tǒng)中。GIS系統(tǒng)可以實時顯示被非法搬運的位置。短信系統(tǒng)可以即時報警。
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