一、概述
伴隨著社會(huì)和現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展，酒店行業(yè)面臨著激烈的競(jìng)爭(zhēng)和不斷攀升的客戶期望。實(shí)現(xiàn)全面可靠的信息化管理是現(xiàn)代化酒店的管理和水平的一個(gè)標(biāo)志。而對(duì)于酒店的固定資產(chǎn)管理一般還是在采用傳統(tǒng)的管理手段方法。固定資產(chǎn)價(jià)值高，分配在酒店的各個(gè)地方，由于酒店的特殊環(huán)境，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行規(guī)范科學(xué)的管理有很大的難度。而利用RFID（射頻識(shí)別）技術(shù)可以自動(dòng)化的采集數(shù)據(jù)、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與資產(chǎn)實(shí)物的符合，使固定資產(chǎn)有條不紊，避免不明的流失和損壞，解決不能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和不能及時(shí)維修的問(wèn)題，還有解決物與管理者信息的不對(duì)稱性。幫助酒店實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的科學(xué)、安全可靠的資產(chǎn)管理。
二、系統(tǒng)流程
三、系統(tǒng)功能
1）、日常的資產(chǎn)操作管理
整個(gè)系統(tǒng)對(duì)資產(chǎn)的所有信息都有準(zhǔn)確實(shí)時(shí)的記錄，固定資產(chǎn)的登記進(jìn)行管理，包括資產(chǎn)的分類，資產(chǎn)的編號(hào)，生產(chǎn)廠家等基本信息和準(zhǔn)備使用的情況；對(duì)資產(chǎn)管理必要的流程都有明確的模塊，該功能模塊主要包括資產(chǎn)申報(bào)，資產(chǎn)維護(hù)，資產(chǎn)分配，資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)以及資產(chǎn)跟蹤管理功能。 與財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)核對(duì)，避免出現(xiàn)實(shí)物與財(cái)務(wù)的信息不對(duì)稱。
2）、用戶的登陸/注銷
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，友好的操作界面，有完善的安全控制,可以分配多個(gè)不同權(quán)限的用戶，確定不同級(jí)別的用戶的使用權(quán)限，在進(jìn)入系統(tǒng)之前,必需進(jìn)行用戶登錄操作,只有合法的用戶才能進(jìn)入系統(tǒng)。當(dāng)用戶完成工作之后,可以進(jìn)行用戶注銷操作。
3）、資產(chǎn)庫(kù)存管理
該功能模塊完成庫(kù)存的全過(guò)程的庫(kù)存管理，包括出庫(kù)、入庫(kù)、移庫(kù)以及盤(pán)點(diǎn)，還有很多特殊情況的處理，比如資產(chǎn)有效期和使用周期的提醒功能，RFID讀寫(xiě)器會(huì)實(shí)時(shí)的掃描和記錄，或根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)信息設(shè)置資產(chǎn)的提醒。
4）、維護(hù)維修
該功能模塊實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的維修過(guò)程管理，在維修的各個(gè)環(huán)節(jié)中有記錄，當(dāng)出現(xiàn)問(wèn)題可以及時(shí)的找出問(wèn)題，進(jìn)行整個(gè)維修過(guò)程的管理，包括維護(hù)歷史記錄的查看，相關(guān)維修的申請(qǐng)及處理等。
5）、資產(chǎn)綜合查詢統(tǒng)計(jì)
本功能模塊對(duì)固定資產(chǎn)管理的數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息有豐富的查詢統(tǒng)計(jì)功能，可以對(duì)單條或一批固定資產(chǎn)的情況進(jìn)行查詢，可按照設(shè)定的任何字段進(jìn)行查詢，模糊查詢。對(duì)資產(chǎn)的單位或部門(mén)、名稱規(guī)格、保管情況、起始及結(jié)束日期、退出資產(chǎn)、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)、歷史資產(chǎn)、各部門(mén)的資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、有效資產(chǎn)信息進(jìn)行清除有條理的管理。系統(tǒng)管理員分配的各個(gè)部門(mén)權(quán)限的用戶可是進(jìn)行實(shí)時(shí)的查詢和統(tǒng)計(jì)。
6）、簡(jiǎn)單的系統(tǒng)安裝維護(hù)
集中化管理和維護(hù)，客戶端的免安裝和零維護(hù)，極大的降低了維護(hù)成本。由于固定資產(chǎn)的物理布局和情況總在不斷的變化，整個(gè)系統(tǒng)可以滿足不斷變化的需求，此外，免去許多IT管理人員的和工作人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)費(fèi)用和精力，能夠?qū)崿F(xiàn)簡(jiǎn)單容易，免去經(jīng)常的安裝和維護(hù)。
7）、報(bào)表打印
本功能模塊完成對(duì)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中所有報(bào)表功能的處理，提供指定時(shí)間段和任意單位部門(mén)的資產(chǎn)明細(xì)匯總表、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移統(tǒng)計(jì)報(bào)表、資產(chǎn)借用統(tǒng)計(jì)報(bào)表、歷史資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、資產(chǎn)維修報(bào)表、資產(chǎn)折舊報(bào)表、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)匯總報(bào)表等各種固定資產(chǎn)明細(xì)表，固定資產(chǎn)匯總表等各種事務(wù)報(bào)表的處理和匯總。可以將這些報(bào)表動(dòng)態(tài)查詢結(jié)果導(dǎo)出成文檔，并打印。
8）、標(biāo)簽打印
簽打印部分的功能，將完成配送中各事務(wù)處理過(guò)程中所需標(biāo)簽打印的打印工作。可打印的標(biāo)簽種類包括資產(chǎn)標(biāo)簽，人員標(biāo)簽，位置標(biāo)簽等。
9）、系統(tǒng)安全
系統(tǒng)還提供完備的登錄程序（用戶名和口令）。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以融合到用戶已有的操作系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)庫(kù)和服務(wù)器的安全模式中。功能方面的安全控制機(jī)制禁止對(duì)相關(guān)的應(yīng)用程序的進(jìn)行任何未經(jīng)許可的訪問(wèn)----各個(gè)用戶可以被允許或禁止訪問(wèn)系統(tǒng)中的各功能模塊中的各個(gè)操作。
10）、數(shù)據(jù)維護(hù)
該功能模塊將完成 ATS系統(tǒng)中各種數(shù)據(jù)的增加、查詢、打印、修改和刪除等維護(hù)操作。可在此功能中進(jìn)行維護(hù)的數(shù)據(jù)種類包括供應(yīng)商數(shù)據(jù)，各部門(mén)數(shù)據(jù)，資產(chǎn)分類數(shù)據(jù)，資產(chǎn)狀態(tài)數(shù)據(jù)，資產(chǎn)位置數(shù)據(jù)以及資產(chǎn)級(jí)別數(shù)據(jù)等等。操作人員可以對(duì)自己密碼進(jìn)行修改的功能，提供對(duì)本系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)或人工備份的功能。避免了數(shù)據(jù)冗余和雜亂，實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確有條理的管理。
11）、支持多用戶、多部門(mén)管理
目標(biāo)系統(tǒng)提供集中的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器可以支持多用戶通過(guò)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)布局同時(shí)訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)，不存在沖突。處于安全和機(jī)構(gòu)組織各個(gè)部門(mén)的考慮，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)大部分的模塊運(yùn)作是基于部門(mén)的,每個(gè)普通用戶的操作局限于本部門(mén)的數(shù)據(jù)。
12）、與其他系統(tǒng)接口和數(shù)據(jù)交互
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過(guò)企業(yè)系統(tǒng)接口，支持與企業(yè)其他自有管理系統(tǒng)進(jìn)行批量的和直接的數(shù)據(jù)交換處理。預(yù)留了企業(yè)其他自由管理系統(tǒng)接口，如企業(yè)ERP系統(tǒng)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)，無(wú)縫銜接，利于擴(kuò)展，支持?jǐn)?shù)據(jù)的導(dǎo)入，和數(shù)據(jù)信息的交換。
四、RFID固定資產(chǎn)無(wú)線識(shí)別管理系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)
1.友好的用戶界面、簡(jiǎn)便易用
友好簡(jiǎn)單的可視化用戶操作界面，簡(jiǎn)單易用的操作功能，良好的用戶體驗(yàn)。盡可能的優(yōu)化人機(jī)交互相互信息的渠道，本著“簡(jiǎn)單、自然、自由、一致”的原則，采用和Windows界面相似的風(fēng)格與windows xp 相一致的標(biāo)準(zhǔn)按鈕，極大地方便用戶使用。資產(chǎn)的分類和內(nèi)容等關(guān)系內(nèi)容一目了然，整個(gè)系統(tǒng)功能都以可視化簡(jiǎn)單化有條理的輕松完成所有工作。大量的數(shù)據(jù)以統(tǒng)計(jì)圖表的形式，更直觀的讓用戶容易理解。
2．固定資產(chǎn)實(shí)時(shí)定位監(jiān)控：
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可根據(jù)資產(chǎn)的具體情況，進(jìn)行實(shí)時(shí)的定位監(jiān)控。該功能是由通過(guò)在各個(gè)房間倉(cāng)庫(kù)安裝RFID讀取器天線，可以實(shí)現(xiàn)無(wú)線網(wǎng)絡(luò)。覆蓋所有固定資產(chǎn)，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)所有貼有RFID標(biāo)簽的固定資產(chǎn)的實(shí)時(shí)定位監(jiān)控。
3.先進(jìn)的固定資產(chǎn)流動(dòng)監(jiān)控：
固定資產(chǎn)的移動(dòng)記錄，定位監(jiān)控制系統(tǒng)通過(guò)在房間、倉(cāng)庫(kù)、大樓出口或校門(mén)口安裝RFID出入庫(kù)不需手工登記，自動(dòng)記錄，資產(chǎn)登記時(shí)自動(dòng)關(guān)聯(lián)資產(chǎn)所有人信息，非法攜帶設(shè)備出門(mén)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)報(bào)警。使管理人員了解固定資產(chǎn)的去向和最大程度減少固定資產(chǎn)流失率。整個(gè)系統(tǒng)對(duì)固定資產(chǎn)流動(dòng)的監(jiān)控、記錄和報(bào)警，實(shí)現(xiàn)了全方位的管理。
4．方便的資產(chǎn)清點(diǎn)：
系統(tǒng)通過(guò)RFID非接觸式讀取（通常可以在5-7米范圍內(nèi)）非常快速方便地讀取固定資產(chǎn)信息，從而實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的清點(diǎn)查詢，可以做到不開(kāi)柜、不開(kāi)箱， 對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)非常方便，尤其對(duì)存放在視線不可見(jiàn)的固定資產(chǎn)不會(huì)遺漏。盤(pán)點(diǎn)人員可以方便攜帶RFID掃描槍到任何地方,進(jìn)行核查清點(diǎn),在有無(wú)線網(wǎng)絡(luò)覆蓋區(qū)域內(nèi)，RFID掃描槍讀取的信息立即和網(wǎng)絡(luò)中數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行交換，如果沒(méi)有無(wú)線網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，則讀取器可以通過(guò)離線的方式和計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換,通過(guò)該方式使盤(pán)點(diǎn)速度提高了90%以上,同時(shí)還避免了重復(fù)盤(pán)點(diǎn)或錯(cuò)盤(pán)。讀入標(biāo)簽結(jié)束后，將標(biāo)簽讀取器與電腦通過(guò)計(jì)算機(jī)相連接,迅速地獲得資產(chǎn)的實(shí)際情況,通過(guò)組合查詢可立即發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)短缺、溢余等變化情況。系統(tǒng)自動(dòng)記錄盤(pán)點(diǎn)信息，如果出現(xiàn)帳實(shí)不符時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)告警。
5. 先進(jìn)的管理方式：
每一件新購(gòu)入資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)以后,都會(huì)由計(jì)算機(jī)自動(dòng)地 生成 RFID（無(wú)線射頻識(shí)別）標(biāo)簽，標(biāo)簽上的內(nèi)容可包括固定資產(chǎn)名稱、購(gòu)入日期、保管（使用部門(mén)）等內(nèi)容。標(biāo)簽的內(nèi)容具有極高的保密性，無(wú)法被復(fù)制。
6．高效地網(wǎng)絡(luò)和遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)傳輸
固定資產(chǎn)無(wú)線識(shí)別管理系統(tǒng)能夠通過(guò)校園內(nèi)部網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)雙向傳輸。使各種信息數(shù)據(jù)在同一時(shí)刻被其他用戶共享。
7．雙重自動(dòng)數(shù)據(jù)備份
操作員進(jìn)行具體操作時(shí)，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在客戶機(jī)的同時(shí)又通過(guò)網(wǎng)絡(luò)將數(shù)據(jù)傳送至服務(wù)器，使客戶機(jī)的硬盤(pán)中的數(shù)據(jù)和服務(wù)器中的數(shù)據(jù)相一致；同時(shí)服務(wù)器又將數(shù)據(jù)傳送至遠(yuǎn)程服務(wù)器其它的客戶機(jī)上，讓整個(gè)網(wǎng)絡(luò)中的每臺(tái)計(jì)算機(jī)都具有同步的數(shù)據(jù)。
8．獨(dú)特的權(quán)限管理
在固定資產(chǎn)無(wú)線識(shí)別管理系統(tǒng)中充分地考慮到每一個(gè)操作員的職責(zé)不同,為每一個(gè)操作員制定了相應(yīng)地操作權(quán)限,通過(guò)用戶的身份和密碼識(shí)別,保證不同操作員只能在其職責(zé)范圍內(nèi)進(jìn)行有限的操作.這樣既保證了制度的固定性,又能具有一定的靈活性以加強(qiáng)適應(yīng)能力。
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