對(duì)許多企業(yè)來講，資源存在的形式多種多樣，它可以包括生產(chǎn)物資、設(shè)備、車輛、電線桿、人手井、電纜，甚至包括人員，他們具有環(huán)境惡劣、位置分散、體積小、價(jià)值高、易流動(dòng)的不同特點(diǎn)，對(duì)這些資源的管理，實(shí)在是件讓人頭痛的事。企業(yè)為了尋找（或盤點(diǎn)）這些不知到了何方的資源的位置并了解其狀況，常常要浪費(fèi)大量寶貴的時(shí)間和資源。
清華同方RFID資源管理跟蹤系統(tǒng)通過使用RFID標(biāo)簽、讀寫器和軟件來對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行監(jiān)測(cè)，幫助其提高效益及投資回報(bào)率。主要目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源全面可視和信息透明，讓用戶對(duì)資產(chǎn)管理更加精細(xì)，使之能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控資源的使用和流動(dòng)情況，使資源的利用率最大化，從而保證那些昂貴的資源在一旦有需求時(shí)可隨時(shí)隨地被獲得。通過RFID資源管理跟蹤系統(tǒng)來確保有形資源物盡其用、安全運(yùn)行，并幫助企業(yè)建立一套先進(jìn)的、規(guī)范的、及優(yōu)化的管理機(jī)制，將資源管理貫徹到企業(yè)運(yùn)營的每一個(gè)方面，幫助企業(yè)最大程度降低運(yùn)營成本和風(fēng)險(xiǎn)，提高獲利能力，從而增強(qiáng)綜合競(jìng)爭力。
系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
清華同方RFID資源管理跟蹤系統(tǒng)以企業(yè)現(xiàn)有資源管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)的條形碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)為基礎(chǔ)，用電子標(biāo)簽（RFID）作為標(biāo)志介質(zhì)，通過手持機(jī)操作完成與RFID后臺(tái)資源管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，RFID后臺(tái)管理系統(tǒng)完成與現(xiàn)有固定資產(chǎn)管理相關(guān)信息的關(guān)聯(lián)，對(duì)相關(guān)實(shí)物(資產(chǎn))進(jìn)行標(biāo)志。主要以設(shè)備類為主，兼顧管線重要位置，如人手井、電線桿等的綜合管理、查詢、統(tǒng)計(jì)。通過對(duì)移動(dòng)資源的實(shí)時(shí)追蹤，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源信息的全面可視，為企業(yè)決策、資源調(diào)配、資源盤點(diǎn)工作服務(wù)。
系統(tǒng)功能
清華同方RFID資源管理跟蹤系統(tǒng)主要由四大功能模塊組成：準(zhǔn)固定資產(chǎn)管理模塊、特殊設(shè)備資產(chǎn)管理模塊、設(shè)備資產(chǎn)盤點(diǎn)模塊和資源追蹤管理模塊。
l 準(zhǔn)固定資產(chǎn)管理模塊
每一件新購入準(zhǔn)固定資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)以后，都會(huì)由計(jì)算機(jī)自動(dòng)地生成RFID資產(chǎn)標(biāo)簽，資產(chǎn)簽包括有可視信息和微型電子檔案兩部分，其內(nèi)容可由用戶自己設(shè)定，其中包括資產(chǎn)名稱、購入日期、保管人、設(shè)備主要配置、功能檔案、維護(hù)檔案、等內(nèi)容。將RFID資產(chǎn)簽配掛在固定資產(chǎn)實(shí)物上，既明顯地區(qū)分固定資產(chǎn)的使用部門，又給資產(chǎn)維護(hù)、安全管理、盤點(diǎn)等帶來極大的方便。
l 特殊設(shè)備資產(chǎn)管理模塊
特殊設(shè)備資產(chǎn)是指原歷史遺留管理的沉淀物，轉(zhuǎn)固過程在RFID標(biāo)簽實(shí)施之前，也未納入固定資產(chǎn)的條形碼管理，所以需要對(duì)他們重新編號(hào)，納入RFID標(biāo)簽管理，等他們自然報(bào)廢。由資產(chǎn)所在的實(shí)物使用部門根據(jù)設(shè)備老化情況，在本系統(tǒng)中進(jìn)行報(bào)廢申告，再轉(zhuǎn)交資產(chǎn)管理部門進(jìn)行報(bào)廢申告核實(shí)。最后根據(jù)資產(chǎn)管理部門在系統(tǒng)中提供的核實(shí)結(jié)果報(bào)告（包含實(shí)物使用部門提出的報(bào)廢申告信息和資產(chǎn)管理部門的核查結(jié)果），由財(cái)務(wù)部門在本系統(tǒng)中獲取最終報(bào)廢信息，進(jìn)行報(bào)廢處理，結(jié)束該設(shè)備的管理生命期。
l 設(shè)備資產(chǎn)盤點(diǎn)模塊
設(shè)備資產(chǎn)盤點(diǎn)模塊將對(duì)系統(tǒng)覆蓋下的所有資產(chǎn)（包括財(cái)務(wù)登記的固定資產(chǎn)、準(zhǔn)固定資產(chǎn)和特殊設(shè)備資產(chǎn)）進(jìn)行抽樣盤點(diǎn)。由財(cái)務(wù)部制定盤點(diǎn)計(jì)劃，列出需盤點(diǎn)的資產(chǎn)范圍。由本系統(tǒng)按盤點(diǎn)需求自動(dòng)產(chǎn)生一個(gè)盤點(diǎn)列表，轉(zhuǎn)交實(shí)物管理部門。在其統(tǒng)一的部署下，資產(chǎn)使用部門將該范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)實(shí)物盤點(diǎn)一遍。在盤點(diǎn)過程中首先要檢查電子標(biāo)簽中記載的信息與實(shí)際情況是否相符（如地點(diǎn)、使用部門等）。其具體過程是盤點(diǎn)人員用手持機(jī)獲RFID信息，并核對(duì)設(shè)備具體情況，再由手持機(jī)向系統(tǒng)反饋盤點(diǎn)信息，將相關(guān)數(shù)據(jù)自動(dòng)錄入事先建立的盤點(diǎn)列表。不相符的數(shù)據(jù)要先查明原因，再進(jìn)行更正。盤點(diǎn)信息表由系統(tǒng)匯總后送至財(cái)務(wù)部，由其將固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫中的信息與盤點(diǎn)信息進(jìn)行核對(duì)，以此檢驗(yàn)卡實(shí)相符的情況。
l 資源追蹤管理模塊
主要由閱讀器和電子標(biāo)簽（RFID）組成，用于完成免打擾的信息采集和識(shí)別。軟件系統(tǒng)包括應(yīng)用軟件和接口引擎兩部分組成，用于完成信息采集、數(shù)據(jù)加工、位置信息時(shí)時(shí)顯示等功能。從而實(shí)現(xiàn)管理人員能實(shí)時(shí)地監(jiān)測(cè)到整個(gè)企業(yè)資源的狀態(tài)，包括人員位置、各種設(shè)備使用情況，兼顧安全出入管理，這樣可以及時(shí)對(duì)人員和相關(guān)重要資源進(jìn)行調(diào)整和分配。
系統(tǒng)特點(diǎn)
l 應(yīng)用RFID技術(shù)，實(shí)現(xiàn)設(shè)備從采購到報(bào)廢的全壽命周期管理。
l 運(yùn)用RFID技術(shù)，能管理小到一塊價(jià)值極高的集成電路板，大到汽車廠房等，也能管理“條形碼”管不到的地方，如電線桿、人手井、管線、線纜等。
l 從采購、入庫、轉(zhuǎn)固、盤點(diǎn)到報(bào)廢，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)識(shí)別自動(dòng)化。
l 從實(shí)物角度和財(cái)務(wù)帳相比對(duì)，兩相對(duì)應(yīng)，從真正意義上做到帳、卡、物相符。
l 通過使用合適的RFID標(biāo)簽，可以對(duì)設(shè)備/人員進(jìn)行追蹤，保證那些昂貴的設(shè)備在一旦有需求時(shí)可隨時(shí)隨地被獲得。
l 全可視化的信息平臺(tái)，為用戶及時(shí)掌握資產(chǎn)情況，合理配置資源提供便利，實(shí)現(xiàn)實(shí)現(xiàn)對(duì)非聯(lián)網(wǎng)有形資源的追蹤。
l “準(zhǔn)固定資產(chǎn)管理”功能，對(duì)未轉(zhuǎn)固的準(zhǔn)固定資產(chǎn)進(jìn)行了有效管理，彌補(bǔ)了原條形碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)的不足。
l 系統(tǒng)通過集中管理的運(yùn)行模式，把資產(chǎn)、財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)管理部門貫穿起來，旨在建立起統(tǒng)一的、有效的、實(shí)時(shí)的和流程電子化的資產(chǎn)資源管理體系。
l 節(jié)省了固定資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí)間,提高了固定資產(chǎn)盤點(diǎn)效率。
l 加強(qiáng)準(zhǔn)資產(chǎn)管理、避免重復(fù)購置和浪費(fèi)。
l 強(qiáng)大的RFID信息收集器，能夠記錄更多的資產(chǎn)相關(guān)信息，輔助資產(chǎn)管理精細(xì)化。
l 資產(chǎn)管理更靈活、更準(zhǔn)確。通過RFID信息量大，可修改的特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)狀態(tài)的可視化。
l RFID可記錄資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)信息，如：設(shè)備配置、領(lǐng)用歸還記錄、主要成分、年檢情況等等。
適用領(lǐng)域
適用于工作環(huán)境惡劣設(shè)備、便攜貴重資產(chǎn)、重要原材料、人員的管理：
1、通信行業(yè)：電線桿、人手井、管線等
2、電力、冶金行業(yè)：重要原材料、移動(dòng)設(shè)備、人員等
3、銀行金融行業(yè)：備品備件、ATM機(jī)、VIP客戶等
4、軍隊(duì)行業(yè)：軍車出入、武器部署、軍資調(diào)配等
5、鐵路關(guān)鍵物資設(shè)備的防偽追蹤與維護(hù)
6、醫(yī)療藥品、醫(yī)療設(shè)備等產(chǎn)品的防偽與流通過程追蹤
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