1．引言
加強考勤管理、嚴格考勤制度是企事業(yè)單位搞好各項經(jīng)營管理的前提與保障。我館原有考勤系統(tǒng)是門禁系統(tǒng)集成的，采用的是C/S模式，只能運行于局域網(wǎng)，不僅功能局限，考勤的過程需要大量的人工，而且人工方式考勤管理不科學(xué)，統(tǒng)計工作量大，容易出錯。本系統(tǒng)的目標是實現(xiàn)門禁考勤的自動化管理，讓管理人員從繁重的考勤管理工作中解脫出來，使考勤管理工作更加科學(xué)化、智能化，提高單位考勤管理的效率，避免人為疏忽、遺漏等錯誤，強化圖書館的科學(xué)管理。
2．需求分析和設(shè)計目標
考勤管理人員設(shè)置考勤的時間范圍，由系統(tǒng)自動生成每月相對應(yīng)的考勤表，職工根據(jù)自己的實際出勤情況，申請請假、休假、出差、加班等，由各部門管理員審批，最后系統(tǒng)根據(jù)實際的刷卡情況已經(jīng)考勤表進行考勤。管理員使用系統(tǒng)流程如圖1所示：
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根據(jù)應(yīng)用需求,進行系統(tǒng)設(shè)計時應(yīng)完成以下目標：
(1).系統(tǒng)能夠根據(jù)每周排班情況，自動生成規(guī)定時間段內(nèi)的考勤表；
(2).職工通過申請請假、休假、出差、加班，由部門管理員來審批，從而更改考勤表的信息，作為考勤的準確依據(jù)；
(3).系統(tǒng)能夠生成詳細的考勤報表。
3.系統(tǒng)設(shè)計
3.1實現(xiàn)平臺
本系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，基于SQLServer 2000數(shù)據(jù)庫，采用ASP為主要開發(fā)語言，借助VBscript腳本語言，系統(tǒng)運行環(huán)境為Windows 2000 Server操作系統(tǒng)，并且安裝IIS6.0。
3.2功能模塊設(shè)計
(1).用戶登錄模塊，該模塊主要實現(xiàn)用戶身份的識別。
(2).用戶管理模塊，該模塊用于實現(xiàn)用戶的增刪改，修改用戶的考勤表信息。
(3).系統(tǒng)設(shè)定模塊，該模塊主要用于自動生成規(guī)定時間內(nèi)的考勤表；從刷卡記錄表中復(fù)制規(guī)定時間段內(nèi)的刷卡信息到考勤臨時表，這是為了解決門禁記錄表記錄數(shù)過大，從而影響查詢比較的速度。
(4).考勤管理模塊，該模塊分為簡單考勤，能夠一鍵自動生成所有職工的考勤報表；詳細考勤，可生成單獨某個職工的詳細考勤報表。
3.3數(shù)據(jù)庫設(shè)計
門禁機刷卡記錄表(visit)用來保存刷卡信息：記錄編號(VisitNo)，卡號職工(CardID)，刷卡時間(VisitTime)。
管理員表（kaoqin_admin）用來保存管理員信息：管理員名稱(UserName)，密碼(Password)，所屬部門(Department)。
考勤系統(tǒng)時間表(kaoqin_system)用來保存系統(tǒng)設(shè)定的考勤起始和結(jié)束時間：起始時間(starttime)，結(jié)束時間(endtime)。
考勤臨時表(visit_temp)用來保存系統(tǒng)時間表范圍內(nèi)的刷卡信息：記錄編號(VisitNo)，卡號(CariID)，刷卡時間(VisitTime)。
普通用戶表(kaoqin_user)用來保存每周規(guī)定到館時間：卡號（CardID），姓名（Username），密碼（Password），周一規(guī)定時間1（MonTime1），周一規(guī)定時間2（MonTime2）…周日規(guī)定時間2(SunTime2)。
考勤表(kaoqin_table)用來保存每月考勤表：卡號(CardID)，起始時間(starttime)，結(jié)束時間(endtime)，姓名(UserName)，部門(Department)，是否有效標識(Flag)，每月1號時間1(Time01a)，每月時間1號時間2(Time01b)…每月時間31號2(Time31b)。
3.4關(guān)鍵技術(shù)及實現(xiàn)
(1) ASP的技術(shù)
ASP全稱為Active Server Pages，是Microsoft公司提供的一種開發(fā)動態(tài)網(wǎng)頁的技術(shù)。通過ASP，開發(fā)人員可以結(jié)合HTML網(wǎng)頁、ASP指令和ActiveX控件建立動態(tài)的、交互的、高效的Web服務(wù)器應(yīng)用程序,且能較容易實現(xiàn)復(fù)雜的Web擴展功能。ASP具有無需編譯、易于生成、獨立于瀏覽器等特點。論文參考網(wǎng)。
(2) ADO訪問數(shù)據(jù)庫技術(shù)
ADO(ActiveX Data Objects)是一組優(yōu)化的訪問數(shù)據(jù)庫專用對象集，為ASP提供了完整的站點數(shù)據(jù)庫訪問解決方案。它可作用于服務(wù)器端，以提供含有數(shù)據(jù)庫信息的主頁內(nèi)容。ADO 使用內(nèi)置的RecordSets對象作為數(shù)據(jù)的主要接口。ADO可使用VBscript語言來控制對數(shù)據(jù)庫的訪問,以及查詢結(jié)果的輸出顯示。
(3)系統(tǒng)的關(guān)鍵步驟在于如何判斷出勤的狀態(tài)，實現(xiàn)該功能的代碼如下所示:
<%
If len(trim(rs("Time01a")))<>0 Then
time_temp=Timevalue(Cdate(rs("Time01a")))
starttime=dateadd("h",-2,time_temp)
starttime=variableday&""&starttime
midtime=variableday&""&time_temp
endtime=time_temp+Timevalue("1:00:00")
endtime=variableday&""&endtime
str1="select * From Visit_tempWhere CardID='"&cardid&"' andVisitTime>'"&starttime&"' andVisitTime
4.結(jié)語
本系統(tǒng)已在我校圖書館穩(wěn)定運行多年，實時性強，充分利用了現(xiàn)有的門禁設(shè)備，無需添加任何其他設(shè)備。論文參考網(wǎng)。門禁考勤系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)使得考勤數(shù)據(jù)處理，數(shù)據(jù)維護，手動更改數(shù)據(jù)，對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計查詢，自動生成考勤報表等考勤管理工作變得方便迅捷。論文參考網(wǎng)。實現(xiàn)了南航圖書館考勤的自動化，能在每學(xué)期根據(jù)職工排班、上課情況調(diào)整各人考勤表，實現(xiàn)將遲到、應(yīng)到崗未刷卡的情況直接列出，減少人工反復(fù)核對，避免人為的疏忽、遺漏等錯誤，提高了考勤工作效率。
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